A cultura organizacional do advogado(a) data driven tem como principal função orientar a tomada de decisões em um negócio a partir da análise de dados.
Ou seja, a forma como se age vai além da teoria e da experiência vivenciada por cada profissional, tendo como base de conhecimento dados relevantes para determinado negócio.
Considerando que resta superado o receio da substituição do profissional pela tecnologia, também não pode ser ignorada a riqueza de dados armazenados em cada escritório ou departamento jurídico.
Assim, não há dúvidas quanto aos benefícios que se tornaram disponíveis quando os dados presentes em processos judiciais e administrativos começaram a ser analisados e organizados a partir de filtros relevantes para tomada de decisões.
Vejamos a seguir algumas dicas de como implantar a cultura data driven em escritórios e departamentos jurídicos.
Advogado data driven: como posso me tornar um?
Definição de KPIS
Para que os dados sejam aproveitados para a geração de insights é necessário que sejam compreendidas as principais métricas de um negócio, caso contrário seria inviável a análise de todos os dados disponíveis.
Quando métricas relevantes são traçadas se torna possível acompanhar a evolução de um negócio, o que se encontra diretamente relacionado com a análise dos dados coletados.
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Mantenha os dados internos organizados
Não raro, os dados acabam se perdendo durante a correria do dia a dia. Os prazos, reuniões e audiências podem tornar o tempo escasso e assim as atualizações de sistemas internos são adiadas uma vez e assim sucessivamente.
Por isso a importância de toda equipe se manter alinhada quanto à necessidade de constantes atualizações, bem como que esses sistemas sejam preenchidos da forma correta.
Em alguns casos caberá até mesmo conversar com os membros do seu time e verificar se todos compreenderam quais dados precisam estar constando no sistema.
Uma forma de manter os dados internos organizados é investindo em softwares que concentrem os processos e suas atualizações, com a agenda da equipe e distribuição de tarefas em um mesmo lugar, sendo essa uma opção para manter a consistência.
O Astrea, por exemplo, é um software que garante o acesso às publicações e prazos, concentrando no mesmo local as pastas com os processos de seus clientes.
Assim, como parte de uma gestão data driven o seu banco de dados internos já deve ser encarado como potencial ferramenta a contribuir com insights para tomada de decisões.
Invista em um software jurídico
Com a revolução dos dados e da inteligência artificial hoje em dia advogados podem contar com o suporte da jurimetria, que é a tecnologia que permite que a estatística seja aplicada ao direito e responda perguntas a partir de poucos cliques.
Como dissemos acima, sistemas internos atualizados são capazes de fornecer milhares de dados.
Mas imagine o tempo que precisaria ser investido para organizar esses dados e obter conclusões?
Isso pode ser rapidamente viabilizado com o uso da jurimetria. Caso contrário seriam horas e mais horas para compreender o posicionamento de determinado julgador ao tratar de ações envolvendo determinado tema.
Sem a ajuda da jurimetria o seu time de advogados depende de horas de pesquisa avaliando como vem se posicionando determinado tribunal sobre o caso do seu cliente.
Por outro lado, ao ter o suporte da inteligência artificial se torna possível responder as seguintes perguntas com poucos cliques:
Quais as chances de celebrar um acordo ser mais benéfico que prosseguir com o processo? Qual a tese que vem sendo apresentada por X desembargador? Quais as chances de vitória do meu cliente?
Ainda que seja possível uma análise manual, a disponibilidade do tempo da equipe interna dificultaria a fluidez das tarefas internas como prazos administrativos e judiciais, além de tornar inviável a atuação estratégica dos mesmos.
Consequência disso seria desperdiçar o papel altamente estratégico que o departamento jurídico possui para um negócio, deixando de agregar valor às suas entregas por conta da ausência de tempo disponível.
Ao se valer da jurimetria, com poucos cliques e em tempo recorde, advogados conseguem atuar com maior assertividade e previsibilidade, melhorando ainda mais a qualidade do serviço prestado.
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Se você chegou até aqui isso significa que está disposto a se tornar um advogado data driven e, não temos dúvidas, você já está no caminho certo.
