Tornando seu Departamento Jurídico mais Estratégico

Dicas práticas para levar o seu departamento jurídico ao centro do seu negócio.
Ana Catarina Alencar
Ana Catarina Alencar
Advogada | Especialista em Direito Digital e Compliance | Coordenadora da Revista Eletrônica da OAB/Joinville | Professora | Mestre em Filosofia e Teoria do Direito | Especialista em Inteligência Artificial e Direito

Os departamentos jurídicos das empresas são vistos majoritariamente como um centro de custos. Com a incorporação de novas tecnologias, aliada à boa gestão, eles podem se transformar em uma central de soluções. Ver o departamento jurídico como central de soluções é especialmente importante no país com o sistema jurídico mais complexo do planeta.

Para ajudar você nessa necessária transformação, a Turivius compilou insights poderosos em um ebook gratuito para download: Modernizando seu Departamento Jurídico: de centro de custo para central de soluções

A Importância de um Departamento Jurídico Estratégico para a sua organização

Empresas têm enfrentado o desafio de tornar o departamento jurídico uma área estratégica dentro da organização. Tradicionalmente, os departamentos jurídicos foram vistos como grandes centros de custos, que trabalhavam isoladamente, com linguajar rebuscado e profissionais eminentemente técnicos. 

Entretanto, o mundo corporativo vem abarcando a realidade dos departamentos jurídicos e essa cultura tem sido amplamente transformada nos últimos anos. Departamentos jurídicos têm se tornado cada vez mais proativos, atuando como protagonistas no planejamento estratégico da empresa. 

Este olhar estratégico e gerencial é imprescindível para os departamentos jurídicos que pretendam se tornar verdadeiros “centros de soluções” e não mais “centros de custos”. Por isso, apresentamos aqui algumas dicas práticas, que podem ser adotadas por quaisquer departamentos jurídicos sem a necessidade de fazer grandes investimentos ou reestruturações para tanto.

Dicas Práticas para tornar o seu Departamento Jurídico mais Estratégico

A Mckinsey refere como 4 os pilares que podem orientar o planejamento de novas prioridades, estrutura e talentos do departamento jurídico:

Elimine barreiras entre departamentos

A primeira maneira de melhorar o seu departamento jurídico é torná-lo mais colaborativo com o resto da empresa. Por isso, é fundamental colaborar com todos. Isso pode ser feito através do compartilhamento de informações e conhecimentos jurídicos básicos, de forma acessível,  àqueles que mais podem se beneficiar deles. O importante é eliminar barreiras entre departamentos e gerar comunicação positiva, acessível e colaborativa. 

Confira também: 6 boas práticas para departamentos jurídicos: como melhorar a sua gestão

Armazene informação importante e compartilhe com quem precisa 

Documentos e informações jurídicas devem contar com um sistema de gestão seguro, no qual colaboradores possam obter acesso segundo os níveis de permissão definidos pela empresa.

Organizar estes documentos de forma estruturada e segura é fundamental, uma vez que poupa tempo e produz eficiência para toda a organização. Neste ponto, compartilhar modelos de “contratos-padrão” do negócio, pode ser uma excelente estratégia para reduzir interferências e comunicações intermináveis com o departamento jurídico. Os modelos economizam tempo e ajudam cada departamento a desempenhar um papel mais proativo dentro de suas atribuições.

Durante a série de entrevistas que a Turivius vem realizando sobre “Gestão de Departamento Jurídico” com os gestores das principais empresas do mercado, é possível perceber a importância de implementar ferramentas tecnológicas que otimizem a rotina do advogado. Rafael Tardocchi, Executive Legal Manager da Bayer, explica a relevância da atuação do advogado a partir do uso de ferramentas tecnológicas.

Identifique riscos com clareza e agilidade

Capacitar colaboradores do departamento jurídico para identificar riscos proativamente pode ajudá-los a elevar o papel do advogado interno como um provedor de valor comercial para o negócio. Por isso, é importante treinar a equipe jurídica sobre os principais riscos da operação.

Adicionalmente, é recomendável fazer resumos de contratos de alto risco, entre outras análises jurídicas importantes, compartilhando as informações com os envolvidos. Relatórios podem ser grandes aliados, a fim de reunir os dados importantes e apresentá-los para a direção da organização. Atuando desta maneira, o departamento jurídico pode manter eventos críticos em seu sistema de monitoramento, trabalhando de forma engajada e aberta com o restante da organização. 

Descubra aqui as principais métricas que o seu departamento deve considerar para uma boa gestão aqui.

Conclusão: um departamento jurídico não é uma “ilha”

Departamentos jurídicos não deveriam ser vistos como “ilhas” habitadas por colaboradores técnicos e desconectados dos demais processos do negócio. É importante lembrar que quaisquer melhorias na performance, organização e gestão de um departamento jurídico podem ser rapidamente sentidas nas outras áreas da empresa, assim como um eventual decaimento do seu desempenho ou, desorganização em seus procedimentos. 

Entenda como a tecnologia jurídica torna Departamentos Jurídicos eficientes aqui.

Assim, é necessário que a nova geração de advogados internos das empresas seja treinada para que veja a si mesma como uma engrenagem fundamental para as várias áreas do negócio. Adotar insights de gestão estratégica, na prática, significa inculcar esta nova cultura e demonstrar o valor do departamento jurídico para toda a empresa.

Confira aqui como a empresa Suzano reduziu em 50% o tempo gasto em pesquisas jurisprudenciais e passou a ter uma prática jurídica assertiva e econômica com a utilização do Software de jurimetria da Turivius.

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