Introdução
A aplicação de metodologias ágeis no campo do Direito tem ganhado destaque como uma abordagem eficiente e inovadora para lidar com os desafios da atualidade e aumentar a aderência dos times às tecnologias jurídicas contratadas.
Sua flexibilidade e inovação têm proporcionado resultados superiores e maior satisfação das equipes.
Recentemente, o CEO da Turivius, Danilo Limoeiro, conversou com a Co-Fundadora do Jurídico Ágil, Myrian Santiago, em um bate-papo enriquecedor sobre a integração da tecnologia jurídica à metodologia ágil.
Nesse encontro, foram discutidos aspectos importantes dessa conexão entre tecnologia jurídica e metodologias ágeis.
Neste artigo, compartilharemos os principais pontos abordados nesta conversa, destacando a sinergia entre a tecnologia jurídica e as metodologias ágeis na advocacia, além dos benefícios alcançados e os desafios enfrentados.
A Evolução da Tecnologia Jurídica
Nos últimos anos, a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental no setor jurídico. Softwares especializados, inteligência artificial e automação de processos estão se tornando cada vez mais comuns nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Essas ferramentas têm proporcionado maior eficiência e precisão no desempenho das tarefas jurídicas, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor agregado.
Este é exatamente o propósito do Software da Turivius. Retirar o advogado de atividades operacionais e repetitivas para gerar mais resultados por meio de atividades mais estratégicas para o seu negócio por meio da Gestão Jurisprudencial e da Jurimetria.
Metodologias Ágeis e a Advocacia
As metodologias ágeis, originárias do desenvolvimento de software, têm se mostrado altamente eficazes na área jurídica. Essas abordagens enfatizam a colaboração, a flexibilidade e a entrega contínua de valor ao cliente. Ao aplicar metodologias ágeis na advocacia, os profissionais podem trabalhar de forma mais adaptável, responder rapidamente a mudanças e manter um fluxo constante de entregas de qualidade.
A integração da tecnologia jurídica às metodologias ágeis traz uma série de benefícios para os escritórios de advocacia. A automação de tarefas rotineiras, como a análise de documentos e a pesquisa jurídica, libera tempo e recursos para os advogados se concentrarem em atividades estratégicas.
Além disso, o uso de softwares especializados permite o gerenciamento eficiente de processos, o acompanhamento de prazos e a análise de dados, proporcionando uma visão abrangente e insights valiosos para a tomada de decisões.
O que é o método Kanban?
O Kanban é um sistema inspirado no modelo de produção da Toyota, que representa uma mudança significativa em relação ao antigo modelo mecanicista, que ainda é adotado pelo mercado tradicional de trabalho. A Toyota desconstruiu essa abordagem criando um sistema que abrange a metodologia LEAN, Kaizen, Just in time e o Quadro Kanban da indústria
Em 2004, Chris Anderson adaptou o método para a área do conhecimento. Assim, surgiu o Quadro/Sistema Kanban, que envolve a criação de um quadro, tanto digital quanto físico, onde todas as tarefas são visualizadas. Esse quadro é baseado em um sistema, com políticas e práticas definidas, que estabelecem o fluxo de trabalho, passando a equipe a ter uma agenda única.
Abaixo está um exemplo de um quadro Kanban utilizado pelo Jurídico Ágil com advogados.
O Impacto na Eficiência e na Qualidade do Serviço Jurídico
No contexto do trabalho jurídico, o Kanban desempenha um papel fundamental, uma vez que esse tipo de trabalho é frequentemente realizado de forma individual. Anteriormente, cada advogado trabalhava em sua própria agenda, sem saber se alguém estava sobrecarregado ou quais eram os desafios enfrentados por seus colegas.
A metodologia ágil introduz uma gestão visual do trabalho, permitindo que as equipes:
- Compartilhem responsabilidades
- Troquem informações e
- Colaborem de maneira mais eficiente.
Além disso, o método sugere a realização de reuniões diárias, as Kanban Meetings, que têm como objetivo alinhar o time e identificar possíveis impedimentos.
Essas reuniões não se limitam a atualizar o status das tarefas, uma vez que o status já está visível no quadro Kanban. Em vez disso, elas são oportunidades para discutir questões, problemas e garantir que todos estejam bem encaminhados para as próximas 24 horas de trabalho.
No contexto atual de trabalho híbrido, o uso do Kanban é essencial, pois permite o monitoramento diário do time e oferece uma forma unificada de comunicação, reduzindo em 80% a dependência de aplicativos de mensagens, e-mails e outros meios de comunicação, segundo dados referidos pela agilista Myrian Santiago.
O Kanban enfatiza a entrega de valor e o foco no trabalho ágil. Ao adotar esse método, é possível deixar de ser um “microtarefeiro” e abandonar o controle excessivo, concentrando-se na entrega de valor.
A automação de processos reduz erros e retrabalhos, enquanto a colaboração facilitada por ferramentas digitais agiliza a comunicação e o compartilhamento de informações entre a equipe. Isso resulta em maior produtividade, prazos cumpridos e satisfação dos clientes.
Como a metodologia ágil interage com a tecnologia jurídica
Ao integrar a tecnologia jurídica às metodologias ágeis, os escritórios de advocacia podem experimentar uma melhoria significativa na eficiência e na qualidade do serviço prestado.
Durante a conversa, fica claro que um dos maiores desafios é a mudança de mindset para adoção de novas práticas no setor e que ao utilizar metodologias ágeis as equipes têm mais chances de aderir efetivamente às tecnologias jurídicas contratadas. Um exemplo, é o fato de o Quadro Kanban ter em suas colunas de fluxo o momento correto da utilização da ferramenta contratada, como, por exemplo, o momento de busca de embasamento para teses jurisprudenciais.
Nesse sentido, um dos aspectos levados em conta pelo Software da Turivius, diz respeito à gestão da jurisprudência, que historicamente era um processo quase artesanal, demandando uma busca manual das informações nos Tribunais.
Essa abordagem é transformada por meio da Tecnologia, que consolida o conhecimento adquirido em uma pesquisa compartilhada entre a equipe, que, tendo um Quadro Kanban, poderá concentrar o conhecimento em um único lugar, disponível para consulta a todos de forma visível, contribuindo para o trabalho em equipe. Ou seja, o Kanban, além de gerir as tarefas diárias, também serve para a gestão do conhecimento.
Além disso, a adoção da jurimetria estratégica, que quantifica a jurisprudência, tem trazido uma nova perspectiva ao trabalho jurídico. Essa mudança de paradigma, aliada à mentalidade ágil e à integração de tecnologias, impulsiona a eficiência, a sinergia e a satisfação das equipes, independentemente do setor em que atuam.
Conclusão
A tecnologia jurídica e as metodologias ágeis são duas forças transformadoras que estão impulsionando a advocacia para um futuro mais eficiente e orientado ao cliente. Ao integrar essas duas áreas, advogados podem alcançar resultados superiores, maximizar o valor entregue aos clientes e se destacar em um mercado competitivo.
A adoção de tecnologias e a aplicação de metodologias ágeis são uma combinação poderosa para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do mundo jurídico atual.
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